KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda belirtilen veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

Ticaret Unvanı: [Şirket Adı]

Vergi / TC Kimlik No: [Vergi No / TC Kimlik No]

Adres: [Şirket Adresi]

Telefon: [Telefon Numarası]

E-posta: [E-posta Adresi]

Web Sitesi: https://ankarakediorganizasyon.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

1. Ad ve soyad
2. Telefon numarası
3. E-posta adresi
4. Etkinlik / rezervasyon bilgileri (tarih, kişi sayısı, etkinlik türü, özel notlar vb.)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. Etkinlik ve organizasyon taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi
2. Teklif hazırlanması ve rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi
3. Hizmet öncesi ve sonrası müşteri iletişiminin sağlanması
4. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. Ticari elektronik ileti gönderimi (açık rızanız bulunması halinde)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

1. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
2. Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması (m. 5/2-f)
3. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m. 5/2-ç)
4. Açık rızanızın bulunması (yalnızca ticari elektronik ileti için) (m. 5/1)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmet sunumu amacıyla ve yasal yükümlülükler çerçevesinde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

1. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk durumunda)
2. Teknik altyapı ve barındırma hizmet sağlayıcıları (Hostinger International Ltd. – sunucu barındırma)
3. Analitik hizmet sağlayıcıları (Google LLC – Google Analytics, yurt dışı aktarım)
4. Güvenlik hizmet sağlayıcıları (Intuition Machines, Inc. – hCaptcha, yurt dışı aktarım)

Yurt dışına yapılan aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; bu sürenin sona ermesinin ardından KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

1. İletişim ve rezervasyon bilgileri: Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 3 yıl
2. Ticari kayıtlar ve faturalar: Vergi mevzuatı gereği 5 yıl

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen koşullar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

E-posta: [E-posta Adresi]

Posta Adresi: [Şirket Adresi]

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyrukluysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas yerleşim veya iş yeri adresiniz, bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuzun yer alması gerekmektedir.

Başvurularınız, kimliğinizin doğrulanmasının ardından en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

9. Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metnin yürürlük tarihi aşağıda belirtilmektedir.

Son Güncelleme Tarihi: 01.01.2025